¿Cuánto cuesta un programa shelter en México?

La respuesta a cuánto cuesta un programa shelter en México tiene dos partes: un honorario por el servicio y el costo completo de la operación que la shelter administra. Las cifras de honorarios publicadas en 2026 van de menos de US$100 a cerca de US$400 por empleado al mes, o de US$1.50 a US$4 por hora de mano de obra directa, a veces con un honorario de administración o un porcentaje de la nómina adicional. Los salarios con carga social, la renta, los servicios, el impuesto de puerto seguro (safe harbor) que se le refactura, la PTU, las aduanas y los fletes forman la mayor parte de la factura.

Todos los rangos de honorarios publicados provienen de un proveedor shelter, un sitio inmobiliario o un sitio web de nearshoring, y los contratos shelter presentados ante la SEC tienen sus tarifas testadas.

Si todavía está comparando proveedores, el punto de partida es la guía de empresas shelter en México, y si está eligiendo entre modelos, vea shelter o su propia entidad.

¿Cómo cobran sus servicios las empresas shelter?

El cobro por empleado al mes es el modelo más común, según un proveedor grande, y el cobro por hora pagada es la otra base habitual. Ambos suelen operar con una escala por tramos que baja conforme aumentan la plantilla o las horas pagadas, y muchas cotizaciones combinan modelos.

Modelo de cobro	Cómo se factura
Por empleado al mes	Una tarifa mensual por empleado directo, por tramos de plantilla
Por hora pagada	Una tarifa multiplicada por las horas pagadas cada semana, por tramos de plantilla o de superficie
Honorario fijo de administración	Un monto mensual único, solo o sobre una tarifa por empleado
Porcentaje de la nómina	Un porcentaje de costo más margen sobre la nómina directa
Cargos por transacción	Cargos por pedimento, porcentajes sobre compras, nómina o IVA recuperado, honorarios de reclutamiento y de arranque, márgenes sobre costos trasladados

El contrato shelter que NxStage Medical presentó ante la SEC en 2007 multiplica una tarifa basada en la plantilla por las horas pagadas cada semana, y el que Masimo volvió a presentar en 2022 factura "semanalmente, conforme a la tabla de tarifas por hora enlistada".

¿Cuánto cuesta un programa shelter en México en 2026?

El honorario es la línea que los proveedores publican. Estas son las cifras de 2026 en circulación, con quién las publica y sus salvedades.

Cifra publicada	Quién la publica y cuándo	Salvedad
US$80 a US$250 por empleado al mes	Nearshore Navigator, marzo de 2026	No cita datos
US$160 a US$280 por empleado directo al mes, o 10% a 15% de costo más margen sobre la nómina	Nearshore Navigator, septiembre de 2026	Afirma basarse en registros auditados, no cita ninguno
US$150 a US$400 por empleado directo al mes, más US$5,000 a US$15,000 al mes en honorarios de administración	Mexico Industrial Real Estate, abril de 2026	Sitio inmobiliario, sin metodología
US$1.50 a US$4 por hora de mano de obra directa	La calculadora de costos de un proveedor shelter, sin fecha	Depende de las características de la operación
1% a 2% de la nómina	La guía de costos de un proveedor shelter, septiembre de 2026	El mismo proveedor dice que no existe una tarifa única de mercado
5% a 10% de la nómina	La guía de un proveedor shelter, febrero de 2026	Solo administración de recursos humanos y nómina

A cerca de 195 horas pagadas al mes, la proporción que se desprende del referente salarial 2026 de un proveedor, US$1.50 a US$4 por hora equivalen a aproximadamente US$290 a US$780 por trabajador al mes. Ninguna de estas fuentes muestra sus datos, así que lo prudente es presupuestar un rango y contrastar cada cotización con su propio costo total.

¿Qué incluye el honorario shelter y qué se factura por fuera?

Dónde queda cada partida en los contratos presentados y en las descripciones de los proveedores:

Partida de costo	Dónde suele quedar
Entidad legal, programa IMMEX, certificación en materia de IVA e IEPS (renovada cada año), reporte anual IMMEX	En manos de la shelter, así que normalmente la cubre el honorario
Contabilidad, administración de nómina y recursos humanos, EHS, gestión de instalaciones, TI	Dentro del honorario, en la lista publicada de un proveedor
Despacho aduanal en México	Varía: dentro de la lista de un proveedor, fuera del honorario en un contrato presentado
Salarios, tiempo extra, prestaciones, impuestos sobre nómina, bonos, PTU, indemnizaciones	Costo trasladado; salarios y prestaciones facturados cada semana sobre las horas pagadas
Impuesto de puerto seguro	Se le factura como costo de operación, en la práctica del mercado
Renta, servicios, disposición de residuos peligrosos, licencias, aranceles, fianzas, fletes	Fuera del honorario
Materiales y maquinaria	Suyos, prestados a la shelter sin costo (comodato), porque el artículo 183 de la LISR impide vendérselos

¿Cuál es el costo mensual completo de una operación shelter?

Mano de obra con carga social y renta

La mano de obra suele ser la línea más grande. La tabla combina el referente 2026 de un proveedor grande para un operador de nivel inicial totalmente cargado, que según el proveedor se basa en la nómina de más de 60 manufactureros extranjeros, con las rentas industriales promedio de Solili de agosto de 2026.

Ubicación	Operador totalmente cargado (US$ por hora)	Renta industrial (US$ por m² al mes)
Tijuana	7.50 a 8.50 (banda fronteriza)	8.68 (0.81 por pie²)
Ciudad Juárez	7.50 a 8.50 (banda fronteriza)	7.32 (0.68 por pie²)
Monterrey	7.00 a 7.50	7.08 (0.66 por pie²)
Saltillo	6.00 a 6.50	7.16 (0.67 por pie²)
Querétaro	5.00 a 5.75 (banda del Bajío)	6.17 (0.57 por pie²)

Las cifras de mano de obra incluyen IMSS, INFONAVIT, SAR, impuesto estatal sobre nómina, aguinaldo, vacaciones y PTU, a 18.0 pesos por dólar; el tipo de cambio publicado en el DOF para el 30 de septiembre de 2026 fue de 18.0710.

Tres cambios empujan el costo laboral al alza. El salario mínimo de 2026 subió 13% a MXN 315.04 diarios en la zona general y 5% a MXN 440.87 en la Zona Libre de la Frontera Norte. La aportación patronal al IMSS por cesantía en edad avanzada y vejez sube cada enero hasta 2030. Y la reforma constitucional de 2026 reduce la jornada máxima semanal de 48 a 40 horas para 2030 y prohíbe cualquier reducción en "sueldos, salarios o prestaciones", lo que eleva su costo por hora pagada; la guía para contratar empleados en México detalla la carga.

Impuesto sobre la renta de puerto seguro

Conforme al artículo 183-Bis de la LISR, la shelter calcula su utilidad fiscal como la cifra mayor entre el 6.9% de los activos que computan y el 6.5% de los costos de operación, y paga sobre ella un impuesto de 30%: cerca de 2.07% de la base de activos o 1.95% de la base de costos. La base de activos incluye los activos fijos y los inventarios de materias primas, incluida la maquinaria que usted presta, a su monto pendiente por deducir y nunca por debajo del 10% del monto original de la inversión.

En la ley el impuesto es suyo, "determinado por cuenta del residente en el extranjero", y la shelter es responsable solidaria; en la práctica del mercado llega en su factura. Si la shelter incumple sus obligaciones del 183-Bis y no lo corrige dentro de los 30 días siguientes a un requerimiento del SAT, se considera que usted tiene un establecimiento permanente en México. Este resumen es información general y no sustituye asesoría fiscal o legal.

PTU (participación de los trabajadores en las utilidades)

La PTU es el 10% de la renta gravable del patrón conforme a la resolución de 2020 de la Sexta Comisión Nacional para la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas, con un tope por trabajador de tres meses de salario o el promedio de los últimos tres años, lo que resulte más favorable al trabajador (Ley Federal del Trabajo, artículo 127). Un contrato presentado la traslada al cliente. Ninguna guía oficial define si su utilidad de puerto seguro entra en la base de PTU de la shelter, así que vale la pena preguntar cómo la calcula cada proveedor.

Aduanas, aranceles y fletes

La shelter es el importador ante la aduana mexicana bajo su programa IMMEX, en la modalidad que el Decreto IMMEX denomina de albergue; ambos contratos presentados hacen del cliente el importador registrado en Estados Unidos, así que los honorarios del agente aduanal y los aranceles del lado estadounidense corren por su cuenta. Un contrato presentado trasladaba los servicios de importación y exportación "sin ningún margen adicional". Vea aduanas, comercio e IMMEX.

Costos de arranque y depósitos

Un honorario de arranque suele cubrir la incorporación, el reclutamiento y la configuración de sistemas y aduanas; muchos proveedores lo cobran y al menos uno no. Los contratos presentados agregan efectivo antes de la producción: un depósito de nómina, un fondo para indemnizaciones del "diez por ciento de la nómina semanal" o una fianza, y en un caso una carta de crédito. Para dispositivos médicos terminados que se venden en Estados Unidos, se suma la cuota anual de registro de establecimiento de la FDA, de US$13,785 para el año fiscal 2027; la guía de manufactura de dispositivos médicos en shelter explica quién hace el registro.

Un costo mensual ilustrativo: 200 trabajadores en Tijuana

Estas cifras son ilustrativas y se construyen solo con los rangos publicados arriba.

Línea	Mensual (US$)	Base
Mano de obra con carga social, 200 trabajadores	290,000 a 330,000	US$7.50 a US$8.50 por hora, cerca de 195 horas pagadas
Renta, 50,000 pies cuadrados	38,000 a 40,500	US$0.76 (Cushman & Wakefield, clase A, cierre de 2025) a US$0.81 (Solili) por pie²
Honorario shelter	16,000 a 80,000	US$80 a US$400 por empleado
Impuesto de puerto seguro, base de costos	6,400 a 7,200	1.95% de mano de obra y renta
Servicios, aduanas, fletes	No modelado	Según cada cotización
Total modelado	350,400 a 457,700

En el extremo bajo de cada línea, el honorario representa cerca del 5% del total modelado y la mano de obra cerca del 83%; en el extremo alto, el honorario es cerca del 17% y la mano de obra el 72%. Con un precio de US$1.50 a US$4 por hora, la misma línea de honorario queda en cerca de US$58,000 a US$156,000. Si el 6.9% de su maquinaria e inventario de materias primas a valor fiscal supera el 6.5% de los costos, la base de activos es la que determina el impuesto. La calculadora de costos de manufactura en México recibe sus propios datos.

Si su estructura de propiedad, su sitio o su calendario siguen abiertos, el Diagnóstico de Preparación para Entrar a México consta de once preguntas, toma unos tres minutos y le entrega una lectura puntuada de estructura de propiedad, sitio, ruta regulatoria, costo total aterrizado y calendario antes de que solicite cotizaciones.

Preguntas para cada proveedor shelter

1. ¿Cuál es el costo total por empleado al mes, con cada honorario, margen y cargo de arranque identificado?
2. ¿El honorario es por empleado, por hora pagada, fijo o un porcentaje de la nómina, y dónde están los tramos?
3. ¿Qué puestos contrato y pago yo, por fuera del honorario?
4. ¿En qué moneda está el honorario, y con qué tipo de cambio y qué fecha se convierten los costos en pesos?
5. ¿Qué costos se trasladan tal cual y cuáles llevan margen?
6. ¿El despacho aduanal en México está dentro del honorario?
7. ¿Qué cubre el honorario de arranque, y qué depósitos, fianzas o cartas de crédito van antes de la primera nómina?
8. ¿Las cuentas se fondean por anticipado, o ustedes facturan por periodo vencido?
9. ¿Tendré a la vista el cálculo mensual y anual de puerto seguro, y la base de PTU?
10. ¿Qué índice rige el ajuste anual, y tiene tope?
11. ¿Cómo cambia una tarifa por hora conforme la jornada semanal baja a 40 horas?
12. ¿Cuáles son el plazo mínimo y los cargos por terminación anticipada en cada año?
13. A la salida, ¿quién paga las indemnizaciones acumuladas, y cómo pasan los empleados y la maquinaria a mi propia entidad?

Para ponderar las respuestas y verificar referencias, vea cómo elegir una empresa shelter.

Trampas comunes en las cotizaciones shelter

Base del tipo de cambio. Los salarios se pagan en pesos, así que una cotización en dólares sigue expuesta al peso. Un contrato presentado facturaba los salarios "al tipo de cambio vigente al momento del pago"; otro exigía que cada factura mostrara "el tipo de cambio utilizado".

Márgenes sobre costos trasladados. El contrato shelter que Align Technology presentó en 2005 reembolsaba las indemnizaciones al costo y facturaba el trabajo de almacén fuera de horario al costo más un margen.

Honorarios de arranque. El alcance varía por proveedor; conviene tenerlo por escrito, reclutamiento incluido.

Plazos mínimos, terminación y cierre. Los contratos de Masimo y NxStage corrían a 36 y 60 meses, y el primero cobraba una penalización testada por salir sin causa en los años uno y dos, además de los honorarios adeudados, los costos trasladados y las indemnizaciones.

Pasivos laborales y transferencia de activos a la salida. El contrato de NxStage asignaba al cliente las indemnizaciones "que resulten del vencimiento de este Contrato o de su terminación por cualquier causa". La ley laboral fija la indemnización de los trabajadores por tiempo indeterminado en tres meses de salario más 20 días por año de servicio (artículo 50), más una prima de antigüedad de 12 días por año (artículo 162). La sustitución patronal lleva al personal a su propia entidad con su antigüedad, y desde abril de 2021 requiere que los bienes de la empresa se transmitan al nuevo patrón, un punto para un abogado laboral mexicano. La maquinaria puede pasar mediante transferencia virtual el mismo día sin arancel de importación conforme a la regla 1.6.10 de las RGCE 2026, con IVA e IEPS a cargo salvo que su entidad cuente con la certificación en materia de IVA e IEPS o garantice el impuesto.

Ajustes anuales. Un contrato ajustaba las tarifas cada año por "cualquier cambio en los salarios mínimos o profesionales, así como cualquier cambio inflacionario". En 2026 una cláusula así habría seguido un aumento de 13% en el salario mínimo de la zona general, o de 5% en la Zona Libre de la Frontera Norte.

Opacidad de los márgenes. Una tarifa principal baja puede desplazar costo hacia su nómina o hacia los costos trasladados; el número total lo deja a la vista.

Errores comunes al presupuestar una operación shelter

• Comparar unidades distintas. Las cotizaciones por hora y por empleado se comparan una vez convertidas a un costo mensual con sus horas pagadas.
• Tomar prestada la tarifa laboral de otra región. La banda del Bajío está cerca de US$2.50 a US$2.75 por hora por debajo de la banda fronteriza, aproximadamente US$490 a US$540 al mes por trabajador.
• Contar la PTU dos veces. Los referentes totalmente cargados ya la incluyen.
• Dejar fuera el impuesto de puerto seguro. Es su impuesto, y por lo general llega en su factura.
• Presupuestar solo el primer año. Las aportaciones al IMSS y la jornada legal cambian cada enero hasta 2030.

Un marco breve de decisión

Paso	Lo que usted hace	Lo que obtiene
1. Normalizar	Reexpresar cada cotización como costo total por empleado al mes, con la plantilla del año uno y del año tres	Cotizaciones comparables
2. Estresar	Volver a correr el cálculo con un peso más fuerte, el siguiente aumento del salario mínimo y la semana de 46 horas de 2027	Su rango real
3. Poner precio a la salida	Sumar indemnizaciones, cargos por terminación y costos de transferencia en los años tres y cinco	El costo de salir
4. Probar el modelo	Contrastar el costo shelter de varios años con el de su propia entidad	Si una shelter se ajusta a su horizonte

Si el paso cuatro apunta a su propia entidad, estructura legal y societaria cubre la construcción. Calder & Vale no vende servicios shelter, así que la lectura que usted recibe de cada cotización no lleva ningún interés de proveedor.

En resumen

Los honorarios shelter publicados en 2026 van de menos de US$100 a cerca de US$400 por empleado al mes, o de US$1.50 a US$4 por hora de mano de obra directa, todos provenientes de proveedores shelter, un sitio inmobiliario o sitios web de nearshoring. En el caso ilustrativo de Tijuana, el honorario representa cerca del 5% al 17% de la factura modelada.

En un horizonte de tres a cinco años, la base del tipo de cambio, los márgenes, el ajuste anual, el plazo mínimo y la salida pertenecen a la comparación junto con la tarifa principal. Con las mismas trece preguntas planteadas a cada proveedor, las respuestas se comparan en costo total.

Si le interesa una segunda lectura de las cotizaciones que tiene enfrente, está disponible una llamada de cortesía de 30 minutos, sin discurso de venta, y recibirá respuesta en menos de 24 horas.